Les 6 Conseils connectés Hub One pour télétravailler en toute sérénité

Le télétravail c’est toute une organisation ! Voici quelques conseils connectés qui vous aideront à mieux gérer votre espace et votre temps.

1. Créez votre espace de travail

Travailler chez soi est difficile, surtout si l’on travaille dans un lieu non prévu à cet effet. Réquisitionnez un bureau ou une table, et veillez à ne pas le/la coller face à un mur ou dos à une fenêtre. Privilégiez un endroit suffisamment éclairé et au calme.

2. Conservez votre routine habituelle

Mettez un réveil ! en télétravail il est nécessaire de s’imposer un rythme : se lever à heure fixe est un bon moyen pour se préparer à une journée de travail. Habillez-vous, coiffez-vous, prenez votre douche, votre petit-déjeuner, etc. Ce rituel matinal vous aidera à entrer en mode travail et vous vous sentirez davantage prêt à commencer vos missions quotidiennes.

3. N’oubliez pas de dire bonjour

En vous connectant à votre ordinateur, n’oubliez pas de dire bonjour à vos collègues. Lorsque l’on est habitué à voir et discuter avec ses collègues tous les jours, travailler seul chez soi peut vite devenir lassant. Le contact est bon pour le moral des équipes, il crée du lien et permet de conserver une attitude positive et énergique consistant à soutenir ses collègues.

4. Organisez votre temps de travail

Organisez-vous un planning et une to-do list, en répartissant un temps de travail précis pour chaque tâche. Suivez-les rigoureusement pour éviter de vous lever trop tard et de travailler jusqu’à minuit. N’oubliez pas de faire des pauses de 10 minutes toutes les 2 heures, en télétravail la notion du temps se perd et les télétravailleurs ont tendance à travailler davantage chez eux qu’au bureau.

5. Gardez le contact avec vos collègues

Utilisez les outils mis à disposition par votre entreprise et privilégiez le mode de communication avec lequel vous êtes le plus à l’aise. Chat, appel ou visioconférence, en message privé à une personne, ou directement à un groupe : le plus important est de collaborer.

6. Votre environnement

En période de télétravail, vous multiplierez les conf-call (d’où la nécessité du conseil n°2 !) Pensez à être présentable et préférez les fonds unis ou une fenêtre.

Hub One met à disposition de ces clients des solutions pour répondre à ces bonnes pratiques. Celles-ci permettent à vos collaborateurs de conserver un environnement de travail grâce :

– au numéro unique pour être joignable sur son numéro professionnel en toutes circonstances,

– à des interfaces PC et Mobile incluant de la softphonie pour accéder à l’annuaire de l’entreprise, gérer ses appels, sa disponibilité, ses renvois, etc

– aux solutions de vidéo-conférence qui facilitent l’organisation des réunions virtuelles et le travail en équipe

– à la gestion de groupe de travail pour gérer des projets en partageant des documents en interne et en externe, attribuant des tâches aux membres du groupe, en créant des conférences, etc

Naéva MEASSO

Chef de Produit Voix et Communication Unifiée

Naéva MEASSO est chef de Produit Voix et Communications Unifiées chez Hub One. C’est une passionnée de cuisine qui aime aller au restaurant pour découvrir de nouvelles saveurs et avoir des inspirations pour ses propres plats. La cuisine véhicule pour elle des valeurs de générosité et de partage. Des valeurs qu’elle retrouve dans la musique, une autre de ses passions. Elle se rend régulièrement à des concerts très variés : pop-rock, musiques latines...Cela lui permet de découvrir des styles et des atmosphères très différentes tout en enrichissant sa culture musicale. Son gadget préféré, c’est plutôt une application : « vente-privée » pour être à l’affut des bonnes affaires!